Преимущества и возможности Битрикс24

Попробуйте Битрикс24 бесплатно

Битрикс24 – это набор инструментов для общения и совместной работы в рамках одного интернет-сервиса. В большинстве случаев используется для ведения бизнеса. Представляет собой некий корпоративный портал, на просторах которого сотрудники общаются между собой, ставят цели и находят решения для их достижения. Битрикс24 чем-то напоминает масштабный виртуальный коворкинг, но без необходимости совершать арендные отчисления.

От социальных сетей и мессенджеров Битрикс24 отличает наличие встроенного контроля задач, видеозвонков, голосовых сообщений,  а также собственной соцсети для размещения поздравлений или любых других объявлений. Кроме этого, в функционал сервиса входит файлообменник и возможность создавать группы обсуждений или делить пользователей на отделы в соответствии с имеющейся структурой компании. Также стоит упомянуть и о CRM-модуле, включающем встроенную телефонию.

Проще говоря, Битрикс24 дает возможность решить все вопросы, связанные с организацией рабочих процессов в масштабах компании. Раньше подобные действия требовали создания нескольких десятков чатов в Skype и почтовой переписки. Теперь все действия можно выполнить в одном месте.

Одним из достоинств Битрикс24 является его бесплатная версия для множества пользователей. Ранее приложением могли одновременно пользоваться не более 12 сотрудников. Теперь их может быть хоть 100.

Здесь нет ограничений на создание групп и количество пользователей. Можно без проблем добавлять аккаунты только что нанятых сотрудников. Бесплатная версия включает в себя практически весь функционал. Разберем самые важные функции более подробно.

Онлайн-мессенджер с возможностью совершения видеозвонков

С данной функцией вроде бы все понятно. Она ничем не хуже любого другого современного мессенджера. Радует скорость доставки сообщений. У пользователей есть возможность создавать группы, делить общение по отделам в соответствии со структурой компании, ставить задачи и редактировать статус их выполнения. Также открыт доступ к автоматическим напоминалкам и календарю. Доступно общение через Битрикс24 с сотрудниками другой компании посредством специальной вкладки Битрикс24.Network.

Все голосовые звонки являются бесплатными. Есть возможность создавать видеоконференции. Одновременно в них может принимать участие до 4 человек. Любой из участников видеоконференции имеет возможность демонстрировать  экран и отправить файлы другим пользователям.

Наличие собственной социальной сети внутри компании

Основная цель ее создания – сделать все объявления, анонсы, памятки и другие записи доступными каждому отдельному сотруднику для просмотра  онлайн. Теперь нет необходимости разгребать огромный архив, чтобы найти нужное письмо. Битрикс24 позволяет создать полноценную базу данных всех действий и событий, собранных в одном месте.

Встроенная соцсеть представляет собой стартовую страницу, которую видят сотрудники. В Битрикс24 можно объединять пользователей в отделы, делить между ними задачи, ставить цели персонально каждому сотруднику или целой группе.

Кроме этого, есть возможность завести блог, добавлять комментарии, размещать документы и добавлять фотографии. Все это является ничем иным, как живой лентой, выполняющей функции доски объявлений и событий. С помощью Битрикс24 все сотрудники будут в курсе происходящего внутри компании.

Коммуникации с людьми, не имеющими отношения к компании

Большинство современных мессенджеров не позволяют начать общение с человеком, который не имеет в нем аккаунта. В этих случаях приходится отправлять приглашение в мессенджер, переходить на электронную почту или устанавливать внешних ботов.

С Битрикс24 все это осталось в прошлом. Приложение позволяет добавить любого человека извне к общению. Он получит возможность общаться в мессенджере, просматривать ленту событий, документы и принимать участие в решение любого рабочего момента. И при всем этом нет необходимости проходить процесс регистрации.

Менеджер задач с интеграцией в Android и iOS

Эта функция является очень важной для любого чата. Этот инструмент позволяет руководителю раз и навсегда решить вопрос ненадежных и ленивых сотрудников. Менеджер задач имеет логичный интерфейс. Меню не нагромождено, что свойственно ряду облачных менеджерам задач.

Дополнительным преимуществам таск-менеджера Битрикс24 является возможность интегрировать задачи в календари смартфонов, напоминая сотрудникам о приближении дедлайна по определенной задаче. Отдельного внимание заслуживает диаграмма Ганта, позволяющая оценить важность поставленных задач и увидеть те, сроки по которым уже просрочены.

Приложение Битрикс24 для Android, Windows, Mac ОS и iOS

Полная функциональность Битрикс24 доступна через любой браузер. Сотруднику достаточно иметь компьютер. Мобильное приложение по функционалу ничем не уступают десктопным. Оно имеет практически такой же опции, в том числе и графики с оповещениями о приближении дедлайнов.

Проще говоря, даже в отсутствие веб-версии вы ничего не пропустите. Для ПК предусмотрено отдельное приложение-мессенджер. Оно актуально для тех, кто очень часто чатится с персоналом.

Дополнительные функции Битрикс24

Для удобства пользователей в Битрикс24 предусмотрен ряд удобных функций:

• Телефония.

• Видеозвонки.

• Учет времени, потраченного на выполнение заданий.

• Облако для хранения файлов.

• Возможность настройки ролей сотрудников и назначения ответственных за выполнение отдельной задачи.

• CRM-модуль. Позволяет управлять задачами непосредственно в интерфейсе.

И это далеко не весь перечень полезностей.

Бесплатный функционал Битрикс24 просто удивляет. На данный момент сервисом пользуется более 1 млн. компаний на территории РФ. Часть из них является государственными.

Возможность онлайн контроля  задач, молниеносно работающим мессенджером и удобным календарём Ваш бизнес выйдет на новый уровень и станет продуктивнее и прибыльнее. Руководители, менеджеры и просто люди, решающие вопросы – советую приглянуться, зарегистрироваться и создать свой Битрикс24.